Университет
Порядок оформления документов для направления обучающихся за границу для участия в научных, спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях
Студенты, клинические ординаторы, магистранты и аспиранты, получившие приглашение за рубеж для участия в научных, спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях за границей, готовят следующие документы и представляют их для согласования в отдел международных связей:
- Докладная записка о направлении за границу на имя ректора университета, с указанием места и сроков проведения мероприятия, обоснованием необходимости поездки, условий финансирования поездки, в том числе со стороны университета, для студентов - возможности отработки пропущенных в период поездки занятий и т.д.
- Личное заявление студента, клинического ординатора, магистранта или аспиранта о направлении за границу.
- Задание на направление обучающегося за границу с подробным изложением целей и задач поездки согласно утвержденной форме.
- Оригинал или копия приглашения (с переводом, если оно на иностранном языке).
- Копия программы конференции, конгресса, съезда, семинара, круглого стола при наличии таковой (с переводом, если оно на иностранном языке).
- Тезисы устного или стендового доклада (для выступающих с докладами на конференциях, конгрессах, съездах и т.д.).
Все задания на направление обучающихся за границу визируются проректором по международным связям.
Докладная записка и задание на направление за границу визируются:
- для студентов– деканом факультета;
- для клинических ординаторов – зав. кафедрой, зав. интернатурой и клинической ординатурой и проректором по лечебной работе;
- для магистрантов и аспирантов – научным руководителем, зав. магистратурой, аспирантурой и докторантурой и проректором по научной работе.;
Приглашение для участия обучающегося в научных, спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях за границей должно быть оформлено на фирменном бланке приглашающей организации и адресовано ректору университета. В приглашении должны быть указаны точные даты проведения мероприятия, а также условия финансирования участия приглашаемого обучающегося БГМУ в данном мероприятии.
Указанные выше документы подаются в отдел международных связей не позднее 2-х недельного срока до предполагаемой даты выезда, а при поездке в страны с визовым режимом въезда в срок не менее, чем установленное время оформления визы в соответствующем иностранном посольстве + 14 дней.
По возвращении из-за границы студент, клинический ординатор, магистрант или аспирант обязан в 10-дневный срок представить в международный отдел содержательный отчет обучающегося, прибывшего из-за границы.
Поделитесь
В случае, если приглашающая организации берет финансирование поездки на себя, в приглашении должно быть четко прописано какую часть расходов покрывает приглашающая организация: