Главная Университет Подразделения Отдел международных связей Направление обучающихся за границу

Порядок оформления документов для направления обучающихся за границу для участия в научных, спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях

Студенты, клинические ординаторы, магистранты и аспиранты, получившие приглашение за рубеж для участия в научных, спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях за границей, готовят следующие документы и представляют их для согласования в отдел международных связей:

В случае, если приглашающая организации берет финансирование поездки на себя, в приглашении должно быть четко прописано какую часть расходов покрывает приглашающая организация:

  1. Докладная записка о направлении за границу на имя ректора университета, с указанием места и сроков проведения мероприятия, обоснованием необходимости поездки, условий финансирования поездки, в том числе со стороны университета, для студентов - возможности отработки пропущенных в период поездки занятий и т.д.
  2. Личное заявление студента, клинического ординатора, магистранта или аспиранта о направлении за границу.
  3. Задание на направление обучающегося за границу с подробным изложением целей и задач поездки согласно утвержденной форме.
  4. Оригинал или копия приглашения (с переводом, если оно на иностранном языке).
  5. Копия программы конференции, конгресса, съезда, семинара, круглого стола при наличии таковой (с переводом, если оно на иностранном языке).
  6. Тезисы устного или стендового доклада (для выступающих с докладами на конференциях, конгрессах, съездах и т.д.).

Все задания на направление обучающихся за границу визируются проректором по международным связям.

Докладная записка и задание на направление за границу визируются:

Приглашение для участия обучающегося в научных, спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях за границей должно быть оформлено на фирменном бланке приглашающей организации и адресовано ректору университета. В приглашении должны быть указаны точные даты проведения мероприятия, а также условия финансирования участия приглашаемого обучающегося БГМУ в данном мероприятии.

Указанные выше документы подаются в отдел международных связей не позднее 2-х недельного срока до предполагаемой даты выезда, а при поездке в страны с визовым режимом въезда в срок не менее, чем установленное время оформления визы в соответствующем иностранном посольстве + 14 дней.

По возвращении из-за границы студент, клинический ординатор, магистрант или аспирант обязан в 10-дневный срок представить в международный отдел содержательный отчет обучающегося, прибывшего из-за границы. 

 

 Поделитесь