Главная Университет Подразделения Отдел международных связей Порядок командирования

Порядок оформления документов для направления в служебные командировки
за границу работников университета

Уважаемые коллеги!

Отдел международных связей информирует, что с 1 июля 2017 года вступило в силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 6 мая 2017 г. № 1 «О внесении изменений в постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 26 марта 2012 г. № 3».

В соответствии с данным постановлением приказом учреждения образования «Белорусский государственный медицинский университет» от 20.07.2017 № 403 «О некоторых вопросах по повышению эффективности служебных командировок за границу» утверждены новые формы задания на служебную командировку за границу и отчета о результатах служебной командировки за границу.

Подробнее

Штатный сотрудник университета, получивший приглашение за рубеж для научно-педагогической работы, стажировки, выступления с научным докладом на съезде, конференции или иной деятельности, связанной с его работой в БГМУ готовит следующие документы и представляет их для согласования в международный отдел:

В случае, если приглашающая организации берет финансирование командировки на себя, в приглашении должно быть четко прописано какую часть расходов покрывает приглашающая организация:
  1. Докладная записка на имя ректора университета (образец для заведующего кафедрой, для сотрудника кафедры) с указанием места и сроков командировки, обоснованием необходимости поездки, актуальности научной темы, условий финансирования командировки, в том числе со стороны университета, возможности замены командируемого на период его отсутствия (для руководителей структурных подразделений) и т.д. В случае командирования работника кафедры, кроме докладной записки на имя ректора заведующего кафедрой о командировании работника, необходимо приложить личное заявление работника о командировании за границу.
  2. Задание на служебную командировку за границу с подробным изложением целей и задач поездки. Задание на служебную командировку за границу для работников кафедр визируется заведующим кафедрой, для заведующих кафедрами – деканом факультета, для работников НИЧ – руководителем НИЧ, для руководителя НИЧ – проректором по научной работе, для работников структурных подразделений – начальниками структурных подразделений, для начальников структурных подразделений – проректором по курации. ВСЕ задания на служебную командировку за границу визируются проректором по международным связям.
  3. Копия программы конференции, конгресса, съезда, семинара, круглого стола при наличии таковой (с переводом, если оно на иностранном языке).
  4. Тезисы устного или стендового доклада (для выступающих с докладами на конференциях, конгрессах, съездах и т.д.).
  5. Оригинал или копия приглашения (с переводом, если оно на иностранном языке). Приглашение для участия в международных симпозиумах, конференциях, конгрессах, съездах, семинарах, круглых столах и др. должно быть оформлено на фирменном бланке приглашающей организации и адресовано ректору университета или лично командируемому. В приглашении должны быть указаны точные даты проведения мероприятия, а также условия финансирования участия приглашаемого сотрудника БГМУ в данном мероприятии.

Отчет прибывшего из служебной командировки за границу для работников кафедр визируется заведующим кафедрой, для заведующих кафедрами – деканом факультета, для работников НИЧ – руководителем НИЧ, для руководителя НИЧ – проректором по научной работе, для работников структурных подразделений – начальниками структурных подразделений, для начальников структурных подразделений – проректором по курации. Кроме того, на ВСЕХ отчетах прибывшего из служебной командировки за границу ставится виза начальника отдела международных связей.

Вместе с отчетом прибывшего из служебной командировки за границей командируемый подготавливает статью/аналитическую записку об участии в мероприятии, его практической значимости и перспективах внедрения в образовательный процесс и/или практическое здравоохранение и самостоятельно направляет для публикации в журнал «Медицинский вестник».

Статья/аналитическая записка об итогах участия в международном мероприятии за границей также направляется на адрес ЦРИТ internet@bsmu.by или на адрес отдела международных связей intdept@bsmu.by для размещения в новостном блоке сайта университета.

Указанные выше документы подаются в международный отдел не позднее 2-х недельного срока до предполагаемой даты выезда, а при поездке в страны с визовым режимом въезда в срок не менее, чем установленное время оформления визы в соответствующем иностранном посольстве + 14 дней.

Документы на зарубежную командировку сроком более 10-ти дней подаются в отдел международных связей не позднее 4-х недельного срока до предполагаемой даты выезда.

По возвращении из-за границы командируемый обязан в 10-дневный срок представить в международный отдел подробный отчет прибывшего из служебной командировки за границу, утверждаемый проректором по международным связям.

 

 Поделитесь